Add-ons de Google Analytics para Google Spreadsheets

Add-ons de Google Analytics para Google Spreadsheets

Hace unos días Google anunció los Add-ons para Google Spreadsheets y Google Docs. Supongo que con el tiempo se irá incrementando la cantidad de recursos en su tienda, pero de entrada ya han empezado con 3 complementos de Google Analytics para Google Spreadsheets:

Add-ons de Google Analytics para Google Spreadsheets

En éste post haré un pequeño repaso de de las ventajas y desventajas de cada uno de los add-ons que han publicado, para ayudar a decidir cual es mejor usar para automatizar la extracción de datos de Google Analytics con Google Spreadsheets.

Es importante recalcar que para usar éstos add-ons es necesario habilitar la nueva versió de Google Spreadsheets, y esto es incompatible con algunos scripts. En Google Apps no he sido capaz de habilitarlo.

Google Analytics Spreadsheet Add-on

Es el plugin oficial, y es una variante del script que desarrolló hace unos años Nick Mihailovski y que usé para ver el tráfico horario de nuestra web. Es muy fácil de usar y permite migrar fácilmente los scripts hechos anteriormente, ya que la forma de definir las consultas es la misma, aunque han reducido el número de columnas necesarias. He tardado un par de minutos en eliminar las columnas sobrantes para poder tener la misma consulta con el nuevo script.

Como principal problema es que, igual que el otro script, genera unan pestaña para cada consulta y no es posible hacer modificaciones sobre la página de resultados, ya que se pierden cada vez que se actualiza el script. Lo que si que se pueden poner son gráficas, éstas no se pierden 🙂

Otro problema que espero que arreglen en breve es que no es posible automatizar una ejecución periódica, cosa que es fantástica para poder automatizar informes sin tener que preocuparse de actualizarlos de forma manual.

Una novedad importante respecto el script anterior es que ahora podemos guardar los datos en otra hoja de Google en la que tengamos permisos de escritura. Esto nos permitiría enviar datos a una hoja que sea propiedad de otra persona sin que esta se tenga que preocupar de actualizar los datos.

Google Analytics Spreadsheet Add-on config

Podéis hechar un vistado a la documentación oficial del plugin

Analytics Canvas

Analytics Canvas form welcome page

Tiene un editor en un formulario en el que permite realizar la queries necesarias. Tiene la ventaja en el que todas las consultas están juntas y se editan desde el mismo sitio, pero tambien se pueden editar desde un listado de todas las queries que están definidas.

Analytics Canvas form

Su principal ventaja es que puede tener el resultado de todas las consultas en una misma hoja, cosa que lo hace más manejable y no te genera gran multitud de hojas con los resultados de cada consulta.

Tiene un límite de 10 consultas por hoja, cosa que a veces puede resultar un poco limitado. Cuando creas el documento por primera vez, te ofrece a crear un dashboard que te permite ver las posibilidades del plugin y entender bien como crear un dashboard con él.

Los dashboards que se creen se pueden compartir como plantillas sin que incluya datos de conexión, cosa que puede ser muy útil para replicar un dashboard para varias webs.

Aunque puede ser cómodo para hacer alguna consulta, la limitación de 10 consultas es demasiado bajo para hacer un dashboard con mucho detalle.

También ofrecen un pequeño tutorial y documentación.

Supermetrics

Seguramente es el complemento más completo de los 3 que hay: no solo sirve para conectarse con Google Analytics, sino que ofrece conectores a AdWords, Bing Ads, YouTube, Facebook y Twitter.

Además, hay un complemento hermano para conectarse con Google Docs para poder hacer informes más fácilmente, aunque éste aun no lo he probado.

Tiene una configuración inicial parecida al plugin oficial de Google Analytics, definiendo todas las consultas en una sola hoja, aunque en este caso se añade una nueva fila por consulta en vez de una columna, aunque por defecto está oculta, es fácil acceder a ello desde la barra lateral.

Cuando se hace una consulta, permite añadir un gráfico entre los que se puede escoger un gráfico columnas, de barras, de líneas.

supermetrics charts

No se por que, pero las consultas que hago siempre me devuelven 0 resultados, aunque supongo que tiene alguna relación con la configuración regional, que solo funciona si está en formato americano.

Actualización: Supermetrics me comenta por twitter que Google ya está investigando el problema de 0 resultados cuando el formato regional no es el americano:

Aunque aun no se puede hacer, tienen planificado dar la opción de actualizarse de forma periódica y poder enviar emails en pdf.

Igual que las demás herramientas, ofrecen una página de soporte y documentación.

Conclusiones

Los nuevos complementos tienen una facilidad de uso y configuración mucho mayor que los scripts anteriores, por lo que será mucho más fácil poder trabajar con ellos. Aun es necesario que evolucionen un poco, pero ya es un gran avance.

De momento, seguiré intentando hacer que funcione supermetrics ya que es el más completo y empezaré a hacer migraciones del script anterior al nuevo plugin de Google, aunque algunos los seguiré manteniendo con el script, ya que la ejecución periódica es un elemento importante para alguno de ellos.

Y vosotros, ¿con cual os quedáis?

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8 comentarios en “Add-ons de Google Analytics para Google Spreadsheets”

  1. Yo he usado los dos. Me resulta más cómodo el de google Analytics aunque le estoy cogiendo el gusto al de SuperMetrics.

    El de Analytics me suele dar problemas en grandes informes. Me salta, en su primera ejecución, errores por exceder tiempo ejecución y el hecho de que genere los resultados en pestañas diferenciadas me ha hecho “trocear” algún megainforme por hacer saltar los límites en hoja de calculo.

    SuperMetics no me da este problema.

    Recientemente Supermetics ha lanzado la opción que comentáis de programar, aunque no la he probado.

  2. Ninguno de estos add-ons permite programarse, lo que sería un paso brutal y una ayuda enorme para la generación de reportes.
    Yo el Canvas no lo he probado y de los otros 2 me gusta más Google Analytics. Supermetrics me obliga a reconstruir la consulta cada vez que quiero ejecutarla de nuevo ya que me guarda la última que he configurado y no me lo guarda por pestañas.

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